La implantación de la tecnología en nuestro sector es lenta, sin embargo se van dando cambios importantes, y con ellos un giro en la manera tradicional de ejercer la profesión. Los despachos de abogados más punteros invierten en digitalización y automatización, dando ejemplo de una adaptación necesaria en el Sector Legal.
Esta transformación digital implica ser más eficientes en los procesos internos, con un uso de la tecnología aplicada a la creación de nuevas oportunidades comerciales, el ahorro de los coste de personal y el aumento del valor del despacho. La inteligencia artificial aplicada al Sector Legal tiene un enorme potencial, en la prestación de nuestros servicios. Es necesario saber identificar que procesos pueden ser automatizados aumentando su rentabilidad, así como la calidad en el servicio.
En Bálamo, nos encontramos en la última fase de nuestor proyecto de «Automatización Jurídica de Despacho», cofinanciado por la Junta de Extremadura, a través de Fondos Feder. El proyecto está dividido en tres fases, Estudio Jurídico, Diseño e Implementación. Nos encontramos actualmente en la última fase de implementación, de la que finalmente se obtendrá una herramienta de modelaje para distintos procesos en el despacho que podrán ser aplicados a aquellos campos donde determinemos que son de más utilidad.
Está previsto que el proyecto (que comenzó en Marzo de 2019) termine en Mayo de 2021, dando lugar a una herramienta que puede ser la base de un gran avance en la realización de procesos internos del despacho, que actualmente consumen recursos de abogados, que pueden ser mucho más productivos en otros ámbitos que requieren una atención mucho más personalizada.
Dicho proyecto es una apuesta decidida por la automatización jurídíca de procesos, que tendrá una repercusión importante en la modernización, tan necesaria del sector legal, y que se traducirá en menores costes económicos y un aumento de calidad en el servicios, por la optimización del tiempo de trabajo, y la rapidez en la realización del mismo.
DIFUSIÓN DE LOS RESULTADO DEL PROYECTO:
Con fines demostrativos de las posibilidades del sistema BPM se han seleccionado dos procesos de la fase de análisis (F01 Solicitud de servicio y F02. Contratación del servicio) y se han introducido en ProcessMaker siguiendo el estándar BPM, que para su amplia difusión se han incluido en los siguientes enlaces:
ARCHIVO DIAGRAMA DE PROCESOS BPM:
IMÁGENES DIAGRAMA DE PROCESOS BPM PARA SU VISUALIZACIÓN:
